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发布日期:2024-01-03

集团公司下发五大会战工作任务后,致远教育紧抓大会战精髓,着力破解“两金”占用存在的问题和短板,制定专项治理方案,以抓铁有痕、碰真动硬的作风快速推进,坚持问题导向、目标导向和结果导向,推动公司管理上台阶、提标准、有成效。

“喂,您好!我是致远教育运营部的工作人员,现跟您核实下上周开具的培训发票是否挂账、回款……”每周五,这种“跟踪式”沟通已经成为致远教育各业务部室雷打不动的日常。自“两金”占用清理大会战开展以来,公司不断创新破解方法,多次开展“头脑风暴”,不断碰撞出解决问题的“新思路”。

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可别小看这个跟踪台账,要想完成它,可不容易。公司从发票开具开始,根据发票编码,建立了一整套完整的跟踪台账,台账上面记录了业务发生日期、发票开具日期、领走日期、对方挂账日期、回款日期和各环节的负责人等信息,每周进行调度,发票走到哪个环节,业务人员需要随时掌握发票流向和动态,填完信息后,财务部同步完成更新汇总,就相当于给每张发票建立了“身份证”,走到哪儿了,在谁手里,打开跟踪台账,一眼便知,既解决了业财融合问题,也增加了业务人员的责任心,同时还能随时掌握回款情况,避免逾期债权的发生,可谓是一举多得。

对付历史遗留老旧账款,坚持不懈,全流程梳理各个环节,逐个破解存在的问题和卡点。新疆一家公司欠付质保金7年多时间,涉及到多方单位,在信息缺失的情况下,财务部坚持不懈地对接沟通,换用不同的手机号被多次拉黑,对方看到公司的诚意后,最终答应核实账款,成功回款25.2万元,成功清理一年以上债权100余万元。

不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海。公司把“两金”占用清理任务分解到周,分解到每一笔业务上,每周形成债权清收清单,按照业务部门责任到人,将催收清单下发到部门负责人员,每周上报进展情况,防微杜渐。月度经济分析会对应收账款回款情况进行通报,并在月度考核实施绩效考核。每季度对欠款单位发催收函,并对往来回款情况进行考核兑现,形成应收账款催收机制,不断降低催收成本,压降“两金”占用。

下一步,公司将以“大会战”精神为指导,创新管理,群策群力,齐抓共管,发挥整体作战能力,不断激发公司内生动力,提水平、强管理,不断完善基础管理,为人才培养赋能,为集团公司发展提供人才支撑。

文丨宋红 图丨左仪方(致远教育)

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